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Título
Text copied to clipboard!Secretário Municipal
Descrição
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Estamos procurando um Secretário Municipal dedicado e organizado para gerenciar as atividades administrativas da prefeitura e garantir o bom funcionamento dos serviços públicos. O candidato ideal será responsável por coordenar a comunicação entre os departamentos municipais, organizar reuniões oficiais, manter registros precisos e apoiar a administração local em suas funções diárias. Este papel exige habilidades excepcionais de organização, comunicação e conhecimento das políticas públicas e procedimentos governamentais. O Secretário Municipal atuará como um elo fundamental entre o governo municipal e a comunidade, facilitando a transparência e a eficiência administrativa. Além disso, será responsável por preparar relatórios, gerenciar documentos oficiais e garantir o cumprimento das normas legais aplicáveis. Procuramos alguém com experiência em administração pública, capacidade de trabalhar sob pressão e comprometimento com o serviço público. Se você é proativo, detalhista e possui habilidades interpessoais sólidas, esta é uma excelente oportunidade para contribuir com o desenvolvimento da cidade e o bem-estar dos cidadãos.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar a documentação oficial da prefeitura.
- Organizar e coordenar reuniões e sessões do conselho municipal.
- Manter registros precisos e atualizados de todas as atividades administrativas.
- Garantir a conformidade com as leis e regulamentos municipais.
- Facilitar a comunicação entre os departamentos e com o público.
- Preparar relatórios e atas de reuniões.
- Apoiar o prefeito e outros funcionários públicos em suas funções administrativas.
- Supervisionar a equipe administrativa do gabinete municipal.
- Gerenciar agendas e compromissos oficiais.
- Promover a transparência e o acesso à informação pública.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração Pública, Direito ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia em funções administrativas ou governamentais.
- Conhecimento das leis e regulamentos municipais.
- Habilidades avançadas de comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Conhecimento em informática e sistemas de gestão pública.
- Discrição e ética profissional.
- Habilidade para lidar com o público e resolver conflitos.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial e eventuais reuniões fora do expediente.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Qual sua experiência anterior em administração pública?
- Como você gerencia prazos e múltiplas tarefas simultaneamente?
- Você tem experiência em organizar reuniões oficiais e preparar atas?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Como você garantiria a transparência na comunicação com o público?
- Você já trabalhou com legislação municipal?
- Como você resolveria um conflito entre departamentos da prefeitura?
- Qual sua disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis?
- Por que deseja trabalhar como Secretário Municipal?
